Apa Itu Cloud Storage dan Mengapa Kamu Perlu Menggunakannya

 

---

Ikhtisar

• Cloud storage adalah metode penyimpanan data di sejumlah server yang dikelola pihak penyedia layanan. Koneksi internet dibutuhkan untuk mengakses data yang kamu simpan di server.
• Metode ini memiliki sejumlah keunggulan dibanding penyimpanan data pada memori fisik konvensional, antara lain:
  • Data dapat diakses menggunakan perangkat apa pun dan di mana pun, asal terkoneksi dengan internet.
  • Kamu dapat membagi data di server ke pihak-pihak lain dengan cepat dan mudah.
  • Keamanan dan keutuhan data terjamin.
• Sejumlah layanan cloud storage terkemuka menawarkan layanan masing-masing secara gratis untuk kamu coba. Bila membutuhkan kapasitas penyimpanan lebih besar, terdapat versi berbayar yang bisa kamu gunakan.

---

Seiring dengan meningkatnya peran teknologi dalam kehidupan personal ataupun profesional, kebutuhan penyimpanan data seperti dokumen, foto, atau video, juga ikut meningkat. Oleh karena itu, ada kalanya data yang kamu miliki bisa terasa terlalu banyak untuk disimpan di memori internal dalam komputer, ponsel, atau perangkat lainnya.

Jika kamu mengalami situasi tersebut, kamu dapat mempertimbangkan solusi seperti hard disk atau flash drive eksternal. Kamu juga dapat mencoba sarana penyimpanan data yang saat ini semakin populer, yaitu penyimpanan awan atau cloud storage.

Informasi dalam cloud storage disimpan dalam sebuah server yang biasanya dikelola pihak ketiga, seperti perusahaan hosting. Proses penyimpanan dan pengelolaannya berbeda ketika kamu menggunakan perangkat memori fisik, di mana informasi yang kamu simpan hanya terdapat dalam perangkat yang kamu gunakan, serta hanya bisa diakses dari situ.

Cara kerja cloud storage

Ketika kamu menyimpan data di layanan cloud storage, kamu sebetulnya mengirim salinan data tersebut melalui internet ke suatu server milik pengelola layanan cloud, yang kemudian akan merekamnya. Jika kamu kemudian ingin mengakses data tadi, server akan memberimu akses untuk mengunduh atau mengubahnya.

Guna melayani para penggunanya, layanan ini menggunakan lebih dari satu server yang terdapat pada sejumlah lokasi berbeda, namun tetap beroperasi sebagai unit tunggal yang bisa kamu akses dari mana pun.

Keunggulan cloud storage

Cloud storage makin dipertimbangkan sebagai solusi penyimpanan data. Pada tahun 2017, layanan cloud storage pribadi telah digunakan oleh lebih dari 1,7 miliar orang di seluruh dunia. Jumlah penggunanya diproyeksikan terus meningkat hingga melebihi 2,3 miliar orang pada tahun 2020.

Cloud storage memiliki berbagai keunggulan jika dibandingkan dengan penyimpanan data konvensional, antara lain:

• Kamu bisa mengakses data milikmu dari perangkat apa pun dan di mana pun, asalkan terhubung dengan jaringan internet. Artinya, jika salah satu perangkat kamu rusak atau hilang, kamu tetap bisa mengakses data yang kamu simpan di server dengan perangkat lain.
• Data atau dokumen yang tersimpan di cloud dapat kamu bagikan dengan orang lain secara cepat dan mudah. Kamu juga dapat mengatur akses orang lain untuk melihat, mengedit, dan berkomentar pada dokumen yang kamu bagikan.

Kemudahan dalam mengakses dan berbagi dalam cloud storage bukan berarti keamanan harus dikorbankan. Layanan cloud storage menyediakan berbagai fungsi untuk memastikan keamanan serta privasi data milikmu.

Penyedia layanan cloud storage yang memiliki kebijakan zero-knowledge menambah keamanan tersebut dengan memastikan bahwa data dalam suatu akun dienkripsi sedemikian rupa, sehingga hanya dapat diakses oleh pemiliknya saja. Bahkan pengelola layanan itu sendiri tak bisa membuka data yang tersimpan dalam servernya.

Secara umum, fungsi keamanan yang diterapkan oleh layanan cloud storage meliputi:

• Enkripsi: data dilindungi algoritme kompleks yang hanya bisa ditembus dengan kunci enkripsi. Kunci tersebut biasanya hanya dapat diakses oleh pengelola layanan cloud atau, dalam layanan seperti Mega atau SpiderOak, oleh pemilik data.
• Autentikasi: pemrosesan data hanya bisa dilakukan jika pemilik data telah mengakses akun melalui username dan kata sandi.
• Otorisasi: informasi di cloud hanya dapat diakses oleh pengguna lain atas izin pemilik data atau administrator sistem, dengan tingkat akses yang dapat disesuaikan untuk masing-masing pengguna.

Perbandingan empat layanan cloud storage terbaik

Ingin mencoba menggunakan cloud storage? Kamu dapat memulainya dengan memilih dari beberapa layanan yang paling populer, antara lain:

• Dropbox,
• iCloud,
• OneDrive, dan
• Google Drive.

Tiap-tiap layanan tentunya memiliki keunggulan dan kekurangan masing-masing. Berikut ini adalah rangkuman singkat beberapa keunggulan dan kekurangan tersebut untuk kamu tinjau:

Biaya tiap-tiap layanan

Keempat layanan cloud storage pribadi tersebut memiliki versi gratis sekaligus versi berbayar. Pada umumnya, layanan gratis memiliki kuota data yang terbatas. Namun, kuota tersebut juga tidak dapat dikatakan kecil.

Google Drive menyediakan versi gratis dengan kuota penyimpanan 15 GB. Jika kamu tidak berencana menyimpan banyak data di cloud storage, layanan gratis mungkin sudah cukup untuk memenuhi kebutuhan sehari-harimu.

Namun jika kamu sering menyimpan data berukuran besar seperti video, kuota maksimum tersebut mungkin akan cepat penuh. Ada baiknya kamu mempertimbangkan versi berbayar dengan kuota yang lebih besar jika hal itu terjadi.

Pada umumnya, layanan cloud storage berbayar memiliki berbagai tingkat layanan dengan biaya dan kuota penyimpanan berbeda-beda. Berikut adalah daftar paket cloud storage berbayar yang ditawarkan dalam Dropbox, iCloud, OneDrive, dan Google Drive, per Juni 2018.

 

Google One: masa depan Google Drive

Selain itu pada Mei 2018, Google telah mengumumkan rencana rebranding terhadap layanan berbayar Google Drive. Melalui rebranding tersebut, versi berbayar Google Drive akan digantikan oleh layanan cloud storage bernama Google One, dengan penawaran paket dan biaya yang berbeda. Layanan Google Drive versi gratis dengan kuota 15 GB tidak akan mengalami perubahan.

Google One juga akan dilengkapi dengan fitur berbagi kuota penyimpanan dengan maksimal lima anggota keluarga. Terdapat pula dukungan pelanggan gratis melalui Google Experts. Google akan secara berkala memperbarui akun pelanggan yang telah mendaftar Google Drive versi berbayar menjadi akun Google One.

Belum ada informasi mengenai ketersediaan Google One di Indonesia. Namun mereka telah mengumumkan bahwa Google One akan mulai tersedia secara global setelah peluncuran di Amerika Serikat.

 

(Diedit oleh Iqbal Kurniawan)