Berbeda dengan energi yang bisa di tambah dan fokus yang bisa diperbaiki, kamu tidak dapat menambahkan waktu ke dalam satu hari. Ya kamu dapat menambah jam kerja kamu namun secara jangka panjang itu bukanlah solusi. Untuk mendapatkan lebih banyak waktu hal pertama yang harus dilakukan adalah menerima fakta bahwa tidak semua pekerjaan kamu harus dilakukan. Ini mungkin terdengar tidak produktif namun faktanya adalah banyak dari kita menghabiskan banyak waktu mengerjakan sesuatu yang tidak penting.
Waktu.
Mengurangi hal yang sudah menjadi kebiasaan namun tidak bernilai tambah.
Online Streaming. Kebanyakan orang sekarang sudah tidak menonton televisi lagi namun ada YouTube dan layanan sejenis sebagai penggantinya. Dengan mudah kita menghabiskan 2-3 jam sehari menonton YouTube atau layanan sejenis. Ketika kamu digoda dengan sebuah video YouTube kamu bisa gunakan fitur playlist dan nikmati di akhir pekan.
email. Jika kamu bekerja di sebuah startup atau kantor maka ada kemungkinan besar kamu akan menerima sekitar 30-50 email setiap hari. Dengan waktu tiba email yang berbeda-beda kamu akan menghabiskan banyak waktu untuk menyortirnya. Cara yang efisien untuk mengecek email kamu adalah melakukannya dua kali sehari. Di tengah hari dan di akhir hari. Tidak membuka email di awal hari akan memberikan waktu kamu untuk fokus menyusun apa yang harus kamu lakukan dan di siang hari kamu dapat menambahkan pekerjaan yang datang dari email jika prioritasnya lebih tinggi.
Media sosial. Yang satu ini berhak mendapatkan tempatnya sendiri walaupun pada dasarnya menggunakan internet. Media sosial sudah menjadi bagian dari kehidupan kita dan bagi beberapa orang bahkan sudah menjadi bagian besar. Penelitian mengatakan bahwa orang yang sangat aktif di media sosial mempunyai 2,7 kali kemungkinan lebih besar untuk menjadi depresi. Berpikir kamu sedang bersenang-senang? Pikir kembali.
Menghapus tugas-tugas menumpuk.
Menghapus tugas-tugas menumpuk yang sudah tidak dilakukan berbulan-bulan. Faktanya adalah kamu sudah tidak melakukannya berbulan-bulan dan kamu masih hidup, ini membuktikan bahwa tugas tersebut tidaklah penting. Daripada dikumpulkan dan terus dilihat setiap hari, pilah kembali mana yang benar-benar tidak perlu dan hapus.
Memberi batas waktu terhadap kegiatan.
Pemberian limitasi meliputi membatasi jam kerja (selama tetap masuk akal dan sesuai aturan yang berlaku), membatasi waktu menonton, dan pilihan lain yang sering kebablasan.
Memanfaatkan waktu menunggu.
Lebih dari dua jam setiap hari kita habiskan untuk menunggu. Mulai dari berkendara, menunggu antrean, memasak sarapan, sampai dengan menunggu pekerjaan rekan selesai sehingga kita bisa melanjutkan. Isi waktu menunggu ini dengan hal yang lebih produktif seperti membaca atau mendengarkan podcast atau melakukan thought experiment terhadap masalah-masalah yang kamu punya.
“
Much of the stress that people feel doesn't come from having too much to do. It comes from not finishing what they've started.
Zig Ziglar